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保障企业邮箱安全顺畅收发,263企业邮箱有妙招
来源:洞察网
2019-02-12 11:10:28

业务邮件大多涉及商务洽谈、物料采买、产品交付及收付款等与企业营收有着密切联系的内容。海内、外企业间的沟通,因跨境和时差等客观原因,使用电子邮件进行商务交流最为便捷。而一旦电子邮件系统不稳定或安全性无法保障,可能会影响损害企业信誉,进而导致直接或间接的利益损失。邮件的顺畅收发,背后还需要企业选择一款强大的企业邮箱系统来提供技术保障。

顺畅收发,需防微杜渐

一般的电子邮箱因全球链路覆盖少、IP信誉较低等因素,与海外用户邮件沟通时常有发生被丢信、退信的情况。263企业邮箱作为中国专业的企业邮箱服务商,拥有IP地址解冻绿色通道,覆盖全球的云端节点部署,多线接入,全面保障海外收发顺畅。

对待垃圾邮件,需提高警惕

员工在收发电子邮件时,尤其是涉及到付款的邮件,一定要仔细检查收件人。不要轻易点击邮件中的未知链接。如发现收件人的邮箱地址或银行账户发生变更,一定要与本人确认后再操作邮件。

企业除需针对诈骗邮件对员工进行适当的防范提醒外,可在邮件系统中设置多级管理员,263企业邮箱支持管理员对用户的登录、收发等权限进行管控,支持统一设置用户的反垃圾级别、垃圾邮件提醒周期、域黑白名单等,在管理层面设防,保障企业邮箱使用安全。

263企业邮箱一直以来都对邮件安全问题十分重视。2018年,263企业邮箱获得了公安部核准颁发的信息系统安全等级保护三级备案证书,成为少数获得该资质的企业邮箱服务商之一。

在反垃圾方面,263企业邮箱也在不断进行优化。智能反垃圾技术获得国家专利,通过国家863项目A级验收,可智能识别各种类型垃圾邮件。对包含疑似病毒、钓鱼、打款、伪造信息的邮件,系统智能增加安全提醒,并同时设有定时垃圾邮件提醒信,确保普通业务邮件不被错判。

必要的归档备份,同样重要

虽然网络诈骗防不胜防,企业可选择对重要的业务邮件归档备份并进行保全,永久留存。263企业邮箱有云归档和本地归档两种归档产品可供选择,遵从相关法规的归档解决方案,满足企业进行邮件审计要求。历史邮件可追溯,并与国内权威公证机构达成合作,可直接进行公证;独有指纹加密技术,保证企业电子数据的安全性和完整性。

目前,263企业邮箱作为中国专业的企业邮箱服务商,20年来,市场占有率连续多年保持领先。我们正在为13万+企业客户,600万+企业用户提供快速、智能、安全、稳定的企业邮箱服务。

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